Romana Egartner wurde 1985 in Villach geboren. Sie studierte Transmediale Kunst an der Universität für angewandte Kunst Wien bei Brigitte Kowanz sowie Art & Science bei Virgil Widrich. Beide Studien schloss sie mit Auszeichnung ab. Zuvor absolvierte sie eine Ausbildung an der Höheren Technischen Lehranstalt für Maschineningenieurwesen mit Schwerpunkt Industriedesign in Ferlach. Neben ihrer eigenen künstlerischen Praxis war Egartner von 2005 bis 2017 Assistentin von Brigitte Kowanz und im Projekt- und Studiomanagement tätig. Gemeinsam mit Niclas Anatol gründete sie das Künstler:innenkollektiv ROMAnatol, mit dem sie unter anderem 2017 im Rahmen von 20 seconds for art sowie 2019 beim Kunst-am-Bau-Wettbewerb zur Neupositionierung der Gedenkstätte Bleiburg ausgezeichnet wurde. Darüber hinaus erhielt sie weitere Auszeichnungen und Stipendien, war unter anderem 2016 für den BaCa Kunstpreis Kärnten sowie 2025 für den STRABAG International Art Award nominiert und wurde 2025 mit dem Kulturehrenzeichen der Stadt Villach ausgezeichnet. Ihre Arbeiten wurden in Ausstellungen im In- und Ausland gezeigt. Romana Egartner ist Mitglied des Kunstvereins Kärnten sowie von [kunstwerk] krastal, dessen Präsidentin sie seit 2021 ist. Sie lebt und arbeitet in Wien und Kärnten.